
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions : Rattaché(e) au Pole de la protection de l'enfance et de la Jeunesse de Claire Amitié France, sous la conduite du directeur, la(le) secrétaire « effectue des tâches administratives complexes liées au secrétariat » sur 2 sites et a donc pour missions de : Gestion administrative * Mettre à jour les tableaux relatifs aux affichages obligatoires et aux outils qualité * Actualiser les données statistiques en lien avec Interconsult Pour le service d'hébergement et de semi-autonomie (jeunes majeurs): Veiller à la mise à jour et à l'ouverture des dossiers sur Interconsult Assurer le suivi des documents administratifs, en lien avec les partenaires extérieurs Organisation de la vie des structures * Gérer les commandes de fournitures de bureau * Suivre le parc automobile (planification et suivi des rendez-vous) * Organiser les rendez-vous liés à la sécurité des sites et aux interventions de prestataires extérieurs Pour le service d'hébergement et de semi-autonomie (jeunes majeurs): Suivre les commandes des kits d'installation des jeunes dans leur logement Assurer le suivi du mobilier Participation aux réunions Participer aux réunions de pôle et en assurer les comptes[...]




































